Co Stockist robi za ciebie.
Od zamówienia po płatność - każdy krok zautomatyzowany.
Twoi klienci zamawiają sami.
Każdy klient dostaje własny login do portalu Twojej marki. Widzi katalog produktów z indywidualnymi cenami i rabatami. Składa zamówienia hurtowe lub zamawia dostawy komisowe — sam, bez maila czy telefonu.
- Dostawy komisowe: Zanim klient złoży zamówienie, system sprawdza limity jego stanów i upewnia się że nie ma zaległych płatności
- Zamówienia hurtowe: przedpłata albo płatność na termin, system pilnuje miesięcznych limitów zamówień i upewnia się że nie ma zaległych płatności
- Klient widzi swoje zamówienia, faktury, raporty i stany — wszystko w jednym miejscu
Raport sprzedaży, faktura, przypomnienie — bez twojego udziału.
Co miesiąc system otwiera okres raportowy dla komisów. Klient wchodzi do panelu i wpisuje, ile sprzedał. Z raportu automatycznie powstaje faktura z właściwym rabatem, wysłana mailem. Jeśli klient nie przesłał raportu na czas — system przypomina.
- Na start Twoi klienci wypełniają obecne stany komisowe, Ty potwierdzasz
- Korekty raportów: Ty edytujesz raport → faktura korygująca wystawia się automatycznie
- Możliwość dodawania strat do raportów
- Przypomnienia mailowe o brakujących raportach
- Szybki podgląd na platformie: kto przesłał, kto zwleka, kto nie płaci
Zamówienia hurtowe bez maili i telefonów
Klient hurtowy zamawia sam — płaci z góry przez bramkę płatniczą/przelew albo na termin, jeśli mu ufasz. Faktura lub proforma generuje się automatycznie. Zamówienie trafia do zintegrowanego systemu jak np. BaseLinker — magazyn wysyła.
- Dwa tryby płatności per klient hurtowy: przedpłata lub na termin
- Proforma dla przedpłat, faktura VAT od razu dla zamówień na termin
- Limity wartości zamówień w skali miesiąca konfigurowane per klient
- Zamówienia automatycznie przekazywane do zintegrowanego systemu zarządzania zamówieniami i wysyłką, jak np. BaseLinker
- Śledzenie statusu: od złożenia przez realizację po dostawę
Ustawiasz reguły — stockist ich pilnuje.
Każdy klient ma własne warunki handlowe: rabat komisowy, rabat hurtowy, tryb płatności, termin, minimalna wartość dostawy, maksymalna wartość produktów na stanie komisowym. Ustawiasz raz — Stockist pilnuje limitów przy każdym zamówieniu i dostawie. Nie musisz się martwić że ktoś zamówi za dużo czy za mało.
- Rabat komisowy i hurtowy osobno per klient
- Tryb płatności (przedpłata / na termin) z konfigurowalnymi terminami
- Min. wartość zamówienia hurtowego, min. wartość dostawy komisowej
- Maks. wartość stanów komisowych i maks. wartość zamówienia hurtowego — system blokuje dostawy ponad limit
- Klient może mieć jednocześnie umowę komisową i hurtową
- Wszystko konfigurowalne z poziomu ekranu klienta
Szablony mailowe. Zero ręcznego wysyłania.
Zaproszenia do platformy, otwarcie okresu raportowego, przypomnienia o raportach, faktury komisowe i hurtowe, korekty, proformy, potwierdzenia płatności, powiadomienia o wysyłce i upomnienia o zaległościach - wszystko wysyła się samo.
- Eskalacja wbudowana: przypomnienia o raportach i o płatnościach
- Ty dostajesz tylko alerty: złożone zamówienia, błędy przetwarzania
- Konfigurowalne preferencje powiadomień dla adminów
Wiesz, ile towaru jest u klientów — w czasie rzeczywistym.
Stany magazynowe synchronizują się z Twoją platformą do zarządzania stanami co godzinę. Stany komisowe u klientów są śledzone na bieżąco: dostawy, sprzedaż, zwroty, straty. Pulpit pokazuje, jak klienci sobie radzą.
- Synchronizacja stanów z platformą do zarządzania stanami (np. BaseLinker)
- Stany komisowe per klient: dostawy, raporty sprzedaży, zwroty, straty
- Rezerwacja stanów dla zamówień w trakcie realizacji
- Import stanów początkowych dla nowych klientów komisowych
I jeszcze...
Wbudowane integracje
InFakt i BaseLinker
Integracje na zamówienie
Dostarczymy integrację z każdym API w ciągu trzech dni
Import stanów
Początkowe stany komisowe — klient wypełnia, admin zatwierdza
Zamówienia ponad limity
Klienci mogą składać zamówienia powyżej ustalonych limitów, Ty zatwierdasz